Смена генерального директора

24 января 202415

Процесс смены генерального директора в ООО

Смена генерального директора в ООО начинается с решения учредителей. В случае одного учредителя, он сам принимает решение о смене директора и оформляет его в виде письменного решения. При наличии нескольких учредителей, необходимо провести общее собрание, на котором будет принято соответствующее решение. Это решение должно быть зафиксировано в протоколе собрания учредителей. Законодательно утвержденной формы Решения единственного участника и Протокола собрания нет. Зачастую порядок оформления зависит и прописан в Уставе организации. В обоих случаях, будь то единоличное решение или протокол собрания, документация оформляется в письменной форме и должна содержать определенные сведения:

Полное наименование ООО и его юридические реквизиты,
Дату и место создания документа,
Персональные данные всех учредителей,
Сведения о завершении полномочий текущего директора, включая дату и обстоятельства увольнения,
Дату назначения нового руководителя или, в случае его отсутствия, информацию о лице, временно исполняющем его функции,
Продолжительность полномочий нового директора или временно исполняющего обязанности,
Подписи всех учредителей.

В протоколе общего собрания вопросы формулируются в виде повестки дня, по каждому из которых проводится голосование. Для назначения нового директора необходимо большинство голосов участников собрания. Важно отразить мнение всех учредителей, даже если они высказалисьпротив.

В случае одного учредителя, он сам подписывает трудовой договор с новым руководителем. Когда учредителей несколько, определяется ответственное лицо за подписание договора, чьи ФИО указываются в протоколе. Это обеспечивает юридическую ясность и порядок в процессе передачи управленческих полномочий.

Необходимо также помнить, что если безнотариальныйпорядок принятия решений не прописан отдельно в Уставе, то Решение или Протокол необходимо будет заверить у нотариуса.Подпись нового директора в форме P13014 в любом случае заверяется нотариусом.

Заполнение формы P13014 при смене директора

Форма Р13014 используется для внесения изменений в сведения о юридическом лице, в том числе и о генеральном директоре. При заполнении формы нужно указать сведения о старом и новом директоре, а также приложить копии соответствующих документов, подтверждающих правомерность смены директора. Форма Р13014 требует тщательного заполнения, чтобы не было технического отказа. Всего форма состоит из шести страниц, каждая из которых имеет своё предназначение:

На титульной странице в первом пункте следует указать ОГРН и ИНН организации. Во втором пункте выбирается пункт «2», если речь идет только о смене директора.

Если по каким-то причинам изменения касаются устава организации в связи со сменой руководителя, во втором пункте следует выбрать «1», дополнительно указав способ изменения учредительных документов.

Для уходящего директора на первой странице листа И выбирается пункт «2», и указываются его ФИО и ИНН.
На следующей странице, предназначенной для нового директора, в первом пункте ставится «1». Здесь же заполняется информация о новом руководителе, включая ФИО, ИНН, дату и место рождения, серию и номер паспорта (для паспорта РФ код документа «21»), должность, пол и гражданство.

Лист П формы Р13014 предполагает указание данных заявителя (как правило, нового генерального директора). В первом пункте уточняется, кто является заявителем, во втором полностью заполняются его данные. В третьем пункте следует указать контактный телефон и адрес электронной почты для получения документов из налоговой службы. Если требуется получение документов в бумажном виде, между полями для телефона и электронной почты ставится отметка «1».Важно помнить о пронумеровывании страниц заявления, начиная с «001» и заканчивая «006».

При оформлении заявления на смену директора по форме Р13014 важно придерживаться следующих формальных правил:

Если документ заполняется вручную, используйте ручку синего или фиолетового цвета. Все буквы должны быть написаны заглавными и печатными.
Избегайте любых исправлений и зачеркиваний в тексте заявления.
При заполнении документа в электронном виде рекомендуется использовать шрифт CourierNew размером 18 кегль. Также следует писать все буквы заглавными.
При переносе сокращений из официальных документов в заявление, переписывайте их точно так, как они приведены в исходных материалах.
Контактный номер телефона следует указывать без использования скобок, пробелов или дефисов, начиная с международного кода +7.
Не забудьте о проставлении сквозной нумерации всех страниц заявления, начиная с первой и заканчивая последней.

Подпись на форме Р13014 ставит новый директор. Уходящий руководитель не имеет права подписывать форму, так как его полномочия прекращаются с момента принятия решения о смене. Еще раз отметим, что подписание формы должно производиться только в присутствии нотариуса.

Соблюдение этих требований обеспечит корректность оформления документа и будет способствовать его быстрому и безошибочному рассмотрению со стороны налоговой службы.

К заявлению на смену директора прилагаются:

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания;
Новый вариант устава или лист с дополнениями (если происходит изменение устава);
Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей (в случае изменения устава).

Если изменения касаются только сведений о директоре в ЕГРЮЛ, госпошлина не взимается.

Документы следует подавать в налоговую службу в течение семи рабочих дней после решения о смене директора. При нарушении сроков регистрации изменений будет отказано или возможен штраф в размере 5 000 рублей. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут привести к серьезным последствиям, включая исключение организации из реестра, поэтому рекомендуется не затягивать с подачей актуальной информации.

Смена генерального директора в ЕГРЮЛ

Новый руководитель, после заверения формы, подает необходимый комплект документов, в регистрирующий налоговый орган по месту постановки на учет. Лично, либо через представителя по нотариальной доверенности. Документы можно отправить также электронно, через нотариуса, почтой или через МФЦ. После подачи комплекта документов, информация о смене директора должна быть внесена в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) в течение 5 рабочих дней. Если инспекция обнаружит неточности или недостоверные сведения, в регистрации изменений будет отказано.

Образец акта приема-передачи документов

При смене генерального директора акт приема-передачи документов играет важную роль. В этом документе фиксируется передача всех дел, документов, печатей и иных важных элементов от старого директора новому. В акте должны быть перечислены все документы, передаваемые старым директором, и подписаны обеими сторонами. Акт должен содержать точное описание всех передаваемых предметов и документов для предотвращения будущих споров. Примерный образец акта можно скачать по ссылке.

Увольнение директора ООО

Увольнение директора ООО - это процесс, регулируемый трудовым законодательством. Необходимо учитывать, что увольнение может быть инициировано как по соглашению сторон, так и в одностороннем порядке. В любом случае требуется составление соответствующего приказа об увольнении, а также оформление всех необходимых документов, включая записи в трудовую книжку увольняемого.

Смена генерального директора без его согласия

Этот процесс является сложным и требует тщательного соблюдения всех законодательных процедур. Возможность смены директора без его согласия должна быть предусмотрена уставом организации или договором, заключенным между учредителями. В случае возникновения споров важно иметь юридически обоснованные доказательства, подтверждающие правомерность такой смены. Основной документ в этом случае решение участников.

Уведомление банка о смене директора

После официальной смены директора необходимо уведомить банк, где обслуживается компания. Это важно для обновления информации о подписных правах и доступа к финансовым счетам. В уведомлении нужно указать данные нового директора и приложить копии соответствующих документов.

В заключении важно подчеркнуть, что смена генерального директора - это ответственный процесс, требующий внимательного и законного подхода. Правильное оформление всех документов и соблюдение установленных процедур обеспечивает юридическую безопасность и стабильность работы компании после смены ее руководителя.